Politica de Confidențialitate
Academia ABC | Versiunea 3.5 | Actualizată la: 18 aprilie 2026
1️⃣ CINE SUNTEM
- Website: https://academiaabc.ro
- Operator de date: S.C. OFFSET S.R.L.
- CIF: 24290785 | Reg. Com: J13/2795/05.08.2008
- Sediu social: Constanța, România
- Contact DPO / Confidențialitate: [email protected]
🔐 Angajamentul nostru: Confidențialitatea vizitatorilor este esențială. Această politică detaliază modul în care gestionăm informațiile personale și utilizarea cookie-urilor în concordanță cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă.
2️⃣ DATE COLECTATE ȘI SCOPURILE PRELUCRĂRII
📝 A. Comentarii (Dezactivat)
În prezent, sistemul de comentarii este dezactivat, prin urmare nu se colectează date prin această metodă. Dacă va fi reactivat, veți fi notificat și veți putea consimți explicit la prelucrare.
🎯 B. Teste Online (QSM & H5P)
La începutul testelor online, utilizatorii pot introduce opțional un nume sau nickname pentru:
- afișarea în clasamentele publice (doar dacă utilizatorul consimte);
- generarea diplomei PDF (necesară la punctaje de peste 70p).
• Modulul QSM este configurat să NU stocheze adresele IP ale utilizatorilor.
• Diplomele PDF sunt șterse automat din sistem după sesiune dacă nu sunt descărcate.
• Rezultatele H5P pot fi stocate temporar (max. 30 zile) strict pentru feedback educațional și îmbunătățirea interacțiunilor.
✉️ C. Formulare de Contact și Semnalare Probleme
Datele furnizate (nume, email, mesaj) sunt folosite strict pentru:
- a răspunde solicitărilor dumneavoastră;
- trimiterea notificărilor solicitate expres;
- soluționarea reclamațiilor sau sesizărilor tehnice.
Baza legală: Art. 6 alin. (1) lit. b) și f) GDPR (executarea unei solicitări precontractuale / interes legitim).
📚 D. Publicare Materiale, Soft Educațional, Revistă și Conferințe
Pentru serviciile plătite de publicare, colectăm următoarele date necesare:
| Date colectate | Scopul prelucrării | Baza legală |
|---|---|---|
| Nume, Prenume | Identificare autor, emitere documente | Art. 6(1)(b) GDPR |
| Adresă facturare, CIF (opțional) | Emitere facturi fiscale conforme | Art. 6(1)(c) GDPR |
| Școală / Instituție | Completare adeverințe, context profesional | Art. 6(1)(b) GDPR |
| E-mail, Telefon (opțional) | Comunicare administrativă, notificări | Art. 6(1)(b) GDPR |
| BIO, Foto (opțional) | Secțiunea “Autor”, promovare profesională | Art. 6(1)(a) GDPR – Consimțământ |
3️⃣ INFRASTRUCTURĂ ȘI MODULE TERȚE
🖥️ Găzduire: Site-ul este găzduit pe serverele securizate ale ROMARG.RO (România, UE), care respectă standardele GDPR pentru protecția datelor.
🛡️ Securitate trafic: Traficul este rutat prin Cloudflare pentru protecție anti-DDoS, optimizare viteza și filtrare trafic malitios. Cloudflare poate procesa temporar adrese IP în scopuri de securitate, conform Politicii lor de Confidențialitate.
⚡ LiteSpeed Cache: Folosit pentru optimizarea vitezei de încărcare. Poate stoca copii temporare (cache) ale paginilor. Datele personale nu sunt stocate în cache; procesarea tehnică poate fi realizată prin serviciile QUIC.cloud (UE/US, cu garanții adecvate).
📢 Advanced Ads Pro: Gestionează afișarea reclamelor utilizând cookies tehnice strict necesare. Nu colectează și nu stochează adrese IP și nu realizează profilare a utilizatorilor.
📊 Google Analytics 4 (GA4): Colectează date de trafic în mod anonimizat (IP masking activat), incluzând: tip browser, rezoluție ecran, țară/regiune (nu locație exactă), comportament de navigare agregat. Datele sunt stocate pe servere Google în UE. Puteți dezactiva colectarea instalând Google Analytics Opt-out Browser Add-on.
4️⃣ PROTECȚIA MINORILOR
Minorii sub 16 ani pot transmite date personale doar cu consimțământul expres al părintelui sau tutorelui legal.
• Deoarece verificarea vârstei în mediul online prezintă limitări tehnice, AcademiaABC se bazează pe buna-credință a utilizatorilor.
• Încurajăm părinții să utilizeze instrumentele de control parental disponibile în browsere și sisteme de operare.
• Dacă considerați că un minor a furnizat date fără consimțământul dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați imediat la [email protected] pentru ștergerea urgentă a datelor.
5️⃣ SECURITATEA ȘI TRANSFERUL DATELOR
🔐 Măsuri tehnice: Utilizăm criptare HTTPS (TLS 1.3) pentru toate transferurile de date. Informațiile sunt stocate pe servere protejate prin firewall, sisteme de detecție a intruziunilor și autentificare cu parole complexe + 2FA pentru accesul administrativ.
🌍 Transferuri internaționale:
- Nu transferăm date către țări din afara Spațiului Economic European care nu oferă un nivel adecvat de protecție (ex: Rusia, China, India).
- Eventualele transferuri către parteneri tehnici din SUA (Cloudflare, Google) se realizează sub incidența EU-U.S. Data Privacy Framework sau a Clauzelor Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană.
6️⃣ PERIOADA DE PĂSTRARE A DATELOR
| Categorie date | Perioada de păstrare |
|---|---|
| Date formulare contact | Max. 24 luni de la ultima interacțiune |
| Date publicare (autor, facturare) | 10 ani (obligații legale contabile/fiscale) |
| Rezultate teste online (anonime) | Max. 30 zile, apoi ștergere automată |
| Date Analytics (anonimizate) | 14 luni (configurare implicită GA4) |
| Log-uri de securitate (IP hash) | Max. 90 zile, apoi ștergere automată |
La expirarea perioadelor, datele sunt șterse ireversibil sau anonimizate statistic, conform principiului “storage limitation” din GDPR.
7️⃣ DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ (GDPR)
Conform Regulamentului (UE) 2016/679, aveți următoarele drepturi:
- Dreptul de acces – să solicitați o copie a datelor pe care le prelucrăm despre dumneavoastră;
- Dreptul la rectificare – să corectați date inexacte sau incomplete;
- Dreptul la ștergere (“dreptul de a fi uitat”) – să solicitați ștergerea datelor, în condițiile legii;
- Dreptul la restricționarea prelucrării – să limitați utilizarea datelor în anumite situații;
- Dreptul la opoziție – să vă opuneți prelucrării bazate pe interes legitim;
- Dreptul la portabilitatea datelor – să primiți datele într-un format structurat, utilizabil automat;
- Dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată – inclusiv profilare.
Deoarece platforma nu dispune de sistem de înregistrare/autentificare utilizatori, nu putem identifica persoanele care utilizează secțiunea de Teste Online prin metode directe. Pentru a vă exercita drepturile GDPR privind datele furnizate prin formulare (contact, publicare), vă rugăm să trimiteți o solicitare scrisă la [email protected], specificând clar datele vizate și dreptul solicitat. Vă vom răspunde în termen de 30 de zile calendaristice.
📬 Cum vă exercitați drepturile: Trimiteți o solicitare scrisă, semnată, la adresa de email [email protected] sau prin poștă la sediul S.C. OFFSET S.R.L., Constanța. Vă rugăm să includeți o copie a actului de identitate pentru verificarea identității (protecție împotriva accesului neautorizat).
8️⃣ GESTIONAREA COOKIE-URILOR
Puteți controla și gestiona cookie-urile direct din setările browserului dumneavoastră:
- Chrome: Setări → Confidențialitate și securitate → Cookie-uri și alte date ale site-urilor
- Firefox: Opțiuni → Confidențialitate și Securitate → Cookie-uri și date ale site-urilor
- Safari: Preferințe → Confidențialitate → Gestionare date site
- Edge: Setări → Cookie-uri și permisiuni site → Gestionare cookie-uri
9️⃣ NOTIFICARE ÎN CAZ DE ÎNCĂLCARE A SECURITĂȚII
În eventualitatea unei încălcări a securității datelor cu caracter personal care prezintă un risc pentru drepturile și libertățile persoanelor fizice, S.C. OFFSET S.R.L. se angajează să:
- notifice Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) în termen de 72 de ore de la luarea la cunoștință, conform Art. 33 GDPR;
- comunice încălcarea persoanelor vizate, fără întârziere nejustificată, dacă încălcarea prezintă un risc ridicat pentru drepturile lor, conform Art. 34 GDPR.
🔟 AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE
Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă prevederile GDPR:
📍 Adresă: B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, București, România
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: www.dataprotection.ro
📞 Telefon: +40 318 059 211
1️⃣1️⃣ MODIFICĂRI ALE POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE
S.C. OFFSET S.R.L. își rezervă dreptul de a actualiza prezenta Politică de Confidențialitate periodic, pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau operaționale.
• v3.5 (18.04.2026) – Actualizare clauze AI, retenție date, transparență GA4
• v3.4 (12.01.2026) – Adăugare OM 3745/2025, clarificări RED
• v3.3 (05.09.2025) – Actualizare parteneri tehnici, Cloudflare
• v3.0 (15.03.2025) – Aliniere GDPR completă, adăugare tabel retenție
Modificările vor fi publicate pe această pagină cu indicarea datei actualizării. Utilizarea continuă a site-ului după publicarea modificărilor constituie acceptarea noilor prevederi. Vă încurajăm să revizuiți periodic această politică.
✅ Prin utilizarea site-ului academiaabc.ro, confirmați că ați citit, înțeles și acceptat prezenta Politică de Confidențialitate.
© 2026 S.C. OFFSET S.R.L. | Toate drepturile rezervate.
Contact confidențialitate: [email protected] | Constanța, România
Acest document este generat electronic și este valabil fără semnătură olografă.
